С днём секретаря!

Насколько востребована профессия секретарши, говорят слова Джейн Фонды: «Офис может работать без шефа, но не без секретарши». Первые секретари – это, без сомнения, должностные лица Древнего Рима. Физические особы, обладающие ораторскими навыками и разбирающиеся в тонкостях римского права, могли выступать как доверенные лица. Понятно, что должность могли занимать только мужчины.

В средневековой Европе секретари были важными фигурами. Через их руки проходило множество важных документов, тогда же зародился термин «государственный секретарь».

Все перевернулось с появлением пишущих машинок. С конца 19 столетия мужчины решили, что размахивать пером, под диктовку министра – вполне мужественное дело, а  строчить на печатной машинке – это удел дам. Секретарями все чаще становились женщины, появилось понятие «секретарь-референт».

Появление специального дня секретарей, или как правильней звучит, профессиональных административных работников, мы обязаны американцу Гарри Клемфусу. Работая в нью-йоркском рекламном агентстве, журналист ежедневно общался с секретарями разных отделов. Собранные и внимательные, девушки успевали выполнять разнообразные поручения, нередко засиживались на работе, когда того требовало начальство. Обратившись в Организацию административных работников, Клемфус предложил отмечать ежегодно праздник секретарей, референтов, помощников руководителей и ассистентов. Первый раз это произошло в 1952 году, теперь же праздник отмечают во всем мире. Сначала празднование дня секретаря не имело точной даты, была целая неделя секретаря, а потом условились, что среда последней полной недели апреля – вполне подходящий день.

Те, кто любят позлословить на тему «сидят в офисе бездельницы, кроме, как подать кофе, ничего не умеют», ошибаются.

К профессиональным обязанностям секретаря относятся:

• Прием визитеров;
• Обработка телефонных звонков, отправка факсов;
• Ведение электронной переписки;
• Составление рабочего графика руководителя;
• Планирование командировок, бронь билетов и гостиниц.

Кроме того, секретарь должен соблюдать дресс-код, обладать стрессоустойчивостью, знать деловой этикет.

В этом году день административного работника попадает на 25 апреля. Это неофициальный праздник, день не является выходным, но в крупных компаниях могут даже устроить корпоратив по такому поводу. Вечеринки как вечеринки, а вот знаки внимания в виде, например, парфюмерии, никто не отменял.

Jo Malone Blackberry & Bay – туалетная вода с фееричным звучанием ежевики. Насыщенный аромат словно переносит на полянку, усеянную сочными темными ягодам. Ноты лавра и грейпфрута звучат в унисон, неожиданно дополняя композицию. Ветивер и кедр придают законченность древесно-травяным звучанием. Jo Malone Blackberry & Bay дополнит образ игривой молодой девушки.

Роковая красотка, притягивающая взоры мужчин в радиусе километра, отлично смотрится в Criminal of Love By Kilian. Восточный аромат сражает богатым букетом. Первый вдох погружает в теплоту шафрана и кардамона, бархатистая сердцевина сплетена томной розой, благородным кедром и терпким бессмертником. Волнующее послевкусие дарят аккорды папируса, ладана и пачули. Criminal of Love By Kilian – подарок для королевы красоты, совмещающей статус покорительницы мужских сердец и отличного администратора.

 В день секретаря можно устроить административным работникам короткий рабочий день – они будут этому очень рады.